Chargé-e de l'organisation des enseignements de spécialité

L'Institut national du patrimoine recherche un ou une chargé-e de l'organisation des enseignements de spécialité pour le service de la scolarité du département des restaurateurs. Ce poste est ouvert aux agents titulaires (catégorie B) et aux agents contractuels.

Employeur

L'Institut national du patrimoine (Inp) est un établissement d'enseignement supérieur du ministère de la culture. Il a pour mission le recrutement par concours et la formation d'application des conservateurs du patrimoine de l'Etat, de la fonction publique territoriale et de la Ville de Paris ainsi que la sélection, également par concours, et la formation des restaurateurs du patrimoine qualifiés pour travailler sur les collections publiques.
L'Inp propose également un très large éventail de formations continues. Il est aussi un lieu de diffusion culturelle à travers des conférences et des colloques qui sont autant d'occasions de travailler avec d'autres institutions patrimoniales et universitaires, françaises et étrangères.
Enfin, l'Inp inscrit ses missions et ses actions dans un réseau de coopérations internationales, en envoyant ses élèves en stage à l'étranger, en recevant des stagiaires étrangers, et en exportant ses formations et son expertise dans les domaines de la conservation et de la restauration.

Présentation du poste et Missions proposées

Le ou la chargé-e de l’organisation des enseignements de spécialités met en œuvre l’organisation pratique de la scolarité des élèves restaurateurs (80 élèves). Il assure notamment les missions suivantes :

• Assurer la programmation et la gestion des enseignements de spécialité : saisir le planning des cours, en gérer les évolutions (annulations, modifications) et en informer les élèves et les intervenants
• Préparer chaque intervention des enseignements de spécialité : prendre contact avec l’intervenant (transmission de la proposition d’enseignement, gestion des transports et de l’hébergement, obtention des pièces du dossier administratif pour la rémunération, transmission des demandes de matériel au service technique, et diffusion du support de cours aux élèves via la plateforme pédagogique)
• Suivre la scolarité des élèves restaurateurs : absences, relevés de notes, mise à jour des dossiers scolaires
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves et des intervenants
• Assurer le suivi des élèves de 5ème année et plus particulièrement la préparation des soutenances de fin d’études en lien avec la responsable de la scolarité
• Assurer l’organisation des chantiers-école (planning, convention, gestion des transports et de l’hébergement, centralisation des besoins de matériel, etc.) en lien avec la responsable de la régie et le service technique
• Assurer la rédaction du procès-verbal du conseil des études
• Garantir la continuité d’activité du service en lien avec le second chargé d’organisation

Profil recherché

Bac/Bac+2. Solide sens de l'organisation administrative et opérationnelle.
Maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles et relationnelles

Comment candidater ?

Les candidatures sont à adresser à Monsieur Charles Personnaz, directeur de l'Institut national du patrimoine. Copie à rh@inp.fr

Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Amélie Méthivier, adjointe au directeur des études, chargée de la formation initiale du département des restaurateurs