Régisseur d'oeuvres

Employeur

La BnF, grand établissement patrimonial, a une intense activité annuelle de prêts
: environ 200 dossiers de prêt représentant 2000 à 2500 pièces issues
des 14 différents départements de collection de la BnF.
Le bureau des prêts gère cette activité, rythmée par les quatre commissions de
prêt annuelles.
L'équipe est composée d'un responsable, de quatre régisseurs et d'une coordonnatrice
administrative des prêts.

La direction du Développement culturel et du musée regroupe le service des Editions des livres, le service des Editions multimédia, le service commercial, et la cellule iconographique d'une part, et le département du Musée, des expositions et des manifestations, dont font partie le service des Prêts et des expositions extérieures composé de 8 agents, le service des Expositions, le service du Musée, le service des Manifestations

Sous l'autorité de la cheffe du service des expositions, et sous la responsabilité et coordination du responsable du bureau des prêts, le régisseur participe à l'activité de prêt de la BnF aux expositions temporaires et itinérantes.

Présentation du poste et Missions proposées

Sous la responsabilité de la cheffe du service, le régisseur ou la régisseuse :

- prépare, en alternance avec les trois autres régisseurs (-euses), une commission trimestrielle des prêts par an (analyse des garanties offertes par les institutions emprunteuses et notamment des « facility reports », étude de faisabilité des demandes et aide à la décision en interne, conseil auprès des emprunteurs) ;
- a en charge la gestion des prêts depuis l’instruction des dossiers jusqu’à la régie des mouvements d’œuvres (échanges avec les emprunteurs, les correspondants des départements prêteurs, mise à jour de la base des prêts) ;
- assure le suivi administratif et juridique des prêts : rédaction des contrats de prêts, de la lettre d’accord officielle de la BnF, des demandes d’autorisation de sortie du territoire temporaire (DAST), de la lettre d’accord au dépositaire sollicité ou la demande d’autorisation au propriétaire ;
- organise et supervise les aller-voir (transport, conditionnement, soclage, encadrement…) ;
- a en charge la logistique du mouvement des œuvres : organise le départ et le retour des œuvres, rassemble, et/ou restitue les œuvres aux départements concernés (planifie les navettes, assure la traçabilité, réalise les conditionnements) ;
- planifie les transports et gère les autorisations d’accès des prestataires extérieurs avec le service de sûreté ;
- organise et/ou réalise les convoiements (convoiement ou assistance du convoyeur), rassemble et/ou réalise, le cas échéant, les constats d’état correspondants, supervise (voire réalise) les emballages, ainsi que les chargements ;
- s’assure à toutes les étapes du prêt de la conformité des normes de conservation, de transport, d’assurance, ainsi que de présentation des œuvres ; le cas échéant, effectue le suivi et la gestion des sinistres ;
- participe à la gestion de la chambre forte et veille au respect des bonnes conditions de stockage des œuvres (vérification des conditions climatiques, de la propreté et de la sûreté des lieux) ;
- participe à l’amélioration des procédures et à la mise à jour des documents de travail transverses (guide du convoyeur, vade-mecum régie, base de gestion des prêts, harmonisation des constats d’états, mise à jour du plan d’urgence, développement durable…).

Profil recherché

D'un niveau master en régie des œuvres, sciences et techniques de l’exposition et avec une formation en histoire de l’art, le.la candidat.e dispose d'une expérience de 3 ans minimum en régie d’expositions ou de collections dans une institution patrimoniale.

Maîtrise des règles de manipulation et des modes de conditionnement des œuvres, ainsi que des normes de conservation préventive et de sûreté des collections.
Maîtrise des usages de régie des œuvres et des convoiements dans le secteur muséal.
Expertise en présentation d’œuvres et sécurisation.
Cadre juridique et administratif de gestion des prêts et des collections publiques, notamment contractuel et assurance.
Maîtrise de l’anglais écrit/oral courant (instruction de dossiers internationaux, communication avec des institutions étrangères).

Comment candidater ?

Merci de candidater sur le site de la BnF