Chargé des archives et des fonds documentaires

Employeur

L’Institut océanographique de Monaco, fondé en 1906 par le Prince Albert Ier, fédère depuis un siècle les acteurs scientifiques, politiques, économiques, éducatifs, associatifs et le grand public pour faire « connaître, aimer et protéger l’Océan ». Au service de ce projet, il met en œuvre de nombreuses actions de médiation en s’appuyant sur ses deux établissements, le Musée océanographique de Monaco et la Maison de l’Océan, à Paris.

Présentation du poste et Missions proposées

Vous êtes rattaché hiérarchiquement à la Direction du Développement – Service Patrimoine et des Expositions.

Dans le cadre de la stratégie patrimoniale définie, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion des fonds d’archives et des collections relevant de l’histoire de l’Institut océanographique et des fonds documentaires (patrimoniaux et contemporains) ;

Participation à la définition de la stratégie d’enrichissement des fonds liés à l’évolution de l’Institut océanographique ;

Suivi de la conservation préventive des fonds et entretien courant de ceux-ci dans les différentes espaces de réserves et magasins ;

Exploitations des fonds, notamment par le biais de recherches historiques, biographiques et avec conception et mise en œuvre d’instruments de recherche ;

Valorisation des fonds ;

Participation au développement des projets du service et de l’institution ;

Gestion des prêts et des demandes de reproduction en externe et en interne ;

Produire des contenus associés aux collections présentées en vue de pouvoir les utiliser sur tout type de supports ;

Organiser l'accueil et l’accompagnement des chercheurs autorisés à consulter les fonds d’archives ;

Gérer les abonnements ou ouvrages commandés ;

Gestion du dépôt légal à Monaco.

Profil recherché

Profil

Votre niveau d’études et vos compétences :

Niveau bac+3 licence ou équivalent en archivistique ou métiers du livre ou de l'information indispensable

Disposer d’une expérience réussie de minimum 2 ans en termes de gestion d’un fonds d’archives et/ou de bibliothèque :

Compétences en archivistique et/ou bibliothéconomie - techniques documentaires

Compétences en matière de gestion de fonds et collections (physique et numériques), compétences en normalisation (Modèle RIC, Norme ISADg, Standard XML-EAD)

Expérience dans le pilotage et le suivi d’opération de dématérialisation des données et de numérisation de fonds

Expérience dans la régie des fonds et des œuvres

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams) et des logiciels métiers : Ligéo, Mnesys, Arkhéïa

Excellentes qualités d’expression et de rédaction orale et écrite en français et anglais niveau B2 (autres langues appréciées)

Vos qualités et aptitudes :

Forte appétence pour l’histoire et le patrimoine, curiosité intellectuelle ;

Sens des responsabilités et du résultat, sens de l’organisation, fiabilité et rigueur ;

Sens du relationnel et de l’organisation, esprit positif et collaboratif, polyvalence et adaptabilité, rigueur.